7 Raisons d’utiliser l’Email professionnel

email pour entreprise

Il existe plusieurs solutions permettant d’avoir un email gratuit du genre yahoo.com, gmail.com, hotmail.com etc,a des fins personnelles un Email gratuit fera l’affaire mais pas pour un usage professionnel . Une adresse Email professionnelle est essentielle pour des raisons suivantes :

1. Faire de vous un professionnel

En effet une adresse Email gratuit nuit gravement à la crédibilité de votre entreprise, vous passez pour un amateur. Le simple fait que vous soyez incapable de vous payez votre propre nom de domaine fait de vous une personne peux recommandable. vos potentiel client ne pourront pas  faire confiance a un individu ayant un mail du genre:jean_ndolo234@gmail.com pour la gestion d’un projet, la promotion de leur marque.

2. Promotion de votre marque

Le nom de domaine est l’adresse virtuelle de votre entreprise, de votre marque. Utiliser une adresse Email professionnel renforce votre image de marque et booste la crédibilité de votre entreprise. a chaque  fois d’un client ou prospect reçoit un mail de vous celle-ci attire son attention  sur votre marque, ce qui n’est pas le cas d’un email du genre : bernard2018@gmail.com ou monentreprise10@hotmail.com.

3. Flexibilité dans le choix de vos adresses mails

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Avec une messagerie électronique gratuite, vous devez souvent vous contenter d’une adresse Email difficile à retenir, parce que des milliers d’adresses ont déjà été créés pour vos prénom et nom respective. Avoir un Email avec son nom devient un casse tête. Ce qui conduit a avoir un email compliqué a retenir( jmbang235@yahoo.fr ou prenon-monentreprese@gmail.com etc.)

Avec votre propre nom de domaine Vous pouvez créer jmbang@monentreprise.com mais aussi hello@monentreprise.com, et ainsi de suite. Ce qui est pratique pour créer de nouvelle adresse mail pour vos nouveaux employé, votre secrétariat et en supprimer/modifier a volonté.

4. Garder le contrôle de vos adresses mail associées à votre nom de domaine

Avoir vos adresses Email rattachés à votre nom de domaine vous permet de conserver vos mails même si vous changez d’hébergeur. Vous auriez qu’à faire une simple migration chez votre nouveau hébergeur et vous conservés tous vos mails sans même une interruption significative. Même si vous n’avez pas de site internet, il est possible d’avoir des Email professionnel rattachés a votre nom de domaine, ce qui peut être pratique pour des entreprises n’ayant pas encore des moyens pour avoir un site web.

5. Structuré vos mails

En effet il vous ait possible de créer des alias de votre Email rattaché a votre nom de domaine. Par conséquent vous auriez des Emails du genre : comptabilité@votredomaine.com, service-client@votredomaine.com, secretariat@votredomaine.com etc.

Tous les mails seront centralisés chez vous pour être traités ultérieurement. Et lorsque plus tard, votre entreprise sera assez grande pour pouvoir créer des départements distincts pour le service clients ou la comptabilité, vous pourrez continuer à utiliser ces mêmes adresses Email ceci en redirigeant ces mail vers la boite Email des personnes chargé de vos différents département!

6. Sécurité contre les virus et les spam

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Bon nombre des hébergeurs proposent aussi un antivirus qui bloque les messages dangereux avant qu’ils n’arrivent dans votre boîte Email. Ceci est aussi vrai pour vos clients et prospect, par conséquent Vos mails bloqués par les filtres anti-spam atterriront dans le dossier Spam de vos interlocuteurs si vous utilisés une adresse Email grand public au lieu d’une adresse Email associée à un nom de domaine.

7. Adaptez le volume de votre boite Email à vos besoins

Chez les fournisseurs de services de messagerie électronique gratuits, le volume de votre boîte mail est limité. Et le volume des pièces jointe est lui aussi limité (très souvent a 25Mo). Avec les solutions Email professionnel vous pouvez adapter le volume de votre boite mail a vos besoins, et celle-ci pourra évoluer avec a la taille de votre entreprise.

Même si avoir un Email professionnel est essentiel, l’avoir requière des compétences d’un professionnel du web. Qui vous conseillera sur les meilleures offres d’Email professionnel, sur le choix de l’hébergeur de vos mails et surtout, sur la configuration de vos boites Emails pour une meilleure expérience d’utilisateur. De ce fait faite appel au professionnel que je suis pour votre Email professionnel

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